Cuando se realiza una venta nacional, la documentación necesaria es únicamente una Factura Comercial. Pero: ¿qué documentación necesitamos para la venta de nuestros productos a otro país, para la realización de una venta internacional?
No existe ni un único documento para exportar ni un grupo de documentos son iguales para todas las exportaciones ni para todos los países de destino de nuestros productos. Para saber que documentación es necesaria para cubrir el binomio de una exportación, producto-país, hay que informarse bien: buscar información, preguntar al importador, o pedir asesoramiento como una Consultoría de Comercio Exterior (que, además, le podrá informar si existen y cuales son tanto las barreras arancelarias como no arancelarias).
Vamos a ver, por grupos, cuales son estos documentos necesarios:
Documentos Comerciales
• Factura Proforma.- Es una oferta en firme que informa al comprador del precio de los productos y de las condiciones de venta como plazo de entrega, forma de pago, Incoterm, etc…
• Factura Comercial.- Es emitida por el vendedor/exportador y en donde se especifican el precio de los productos así como las condiciones definitivas de la venta.
• Packing-List.- También llamado lista de empaque, es el documento en donde se especifica, únicamente, el contenido de cada uno de los bultos o pallets. Sin el precio de los productos.
Documentos de Transporte
• Bill of Lading (B/L).- Es el documento de transporte marítimo.
• Airway Bill (AWB).- Es el documento de transporte aéreo.
• Carta de Porte CMR.- O Convenio de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera. Es el documento para el transporte por carretera de mercancías.
• Carta de Porte CIM.- Es el documento para el transporte por ferrocarril de mercancías.
Documentos o Pólizas de Seguros
• Seguro de Transporte.- Cubre un siniestro en el transporte de las mercancías. Es habitual que se ajuste a las Clausulas “A”, “B” o “C” del ICC (Institute Cargo Clausules – Cláusulas del Instituto de la Carga).
• Seguro de Crédito a la Exportación.- Cubre un posible impago de un cliente, tanto por motivos comerciales o políticos en el país de dicho cliente.
Otros Documentos
• Certificado Fitosanitario.- Es requerido para evitar una plaga derivada de productos vegetales en el país de destino.
• Certificado SOIVRE.- Es un certificado de control e inspección de productos alimentarios.
• Certificado de Origen.- Es un certificado en el cual se acredita el país origen de la mercancía.
• Certificado EUR1-EUR2.- Es el documento que sustituye al certificado de origen en países de la UE para países de destino con los que se tengan acuerdos comerciales.
• Visado Consular.- A veces se deben visar ciertos documentos como la factura comercial o el certificado de origen en el consulado correspondiente en el país del exportador.
• Cuaderno ATA.- Con éste documento se permite viajar con mercancía temporalmente, pudiéndose llevar muestras, material profesional o mercancías destinadas a Ferias y Exposiciones, evitando otros trámites ni depositar fianzas en la Aduana de destino.
Existen otros documentos a los aquí descritos, pero hemos detallado los más habituales e importantes en una operación de comercio internacional.
